Coordonne et supervise les activités du Service  

Elabore le budget du Service 

Elabore le plan de la trésorerie

Assure la bonne tenue des opérations de paiement et d’encaissement 

Supervise l’exécution des opérations de caisse et de banque du CESAG  

Contrôle et valide la justification des opérations de caisse à régulariser 

Contrôle et valide la situation d’arrêté journalier de la caisse

Assure et supervise les documents de synthèse (état des encaissements de créance, état mensuel d’exécution de la trésorerie, état de régulations des caisses d’avance, etc.)  

Supervise les actions de recouvrement et attire l’attention des Responsables opérationnels sur tout risque d’insolvabilité des clients  

Etablit le point financier des activités de séminaire et de consultance

Veille au respect des échéances programmés et informe le chef de département financier et comptable de tout risque de retard de paiement des fournisseurs 

Veille au respect des dates de reversements de prélèvement (impôt, taxes, cotisation, etc.) 

Veille à la coordination et à la supervision des opérations comptables du Services

Veille à l’élaboration du reporting sur le suivi des chèques émis

Veille à la mise à jour des états des avances de caisses

Veille à la justification des avances de caisses

Réalise les travaux préparatoires d’arrêté des comptes financiers périodiques

Participe aux travaux d’inventaires des valeurs et établit les rapports et PV

Veille au respect des directives de l’Organe de Tutelle et des bailleurs

Tient le tableau de bord du service

Elabore et actualise régulièrement les fiches d’écarts des risques liés aux activités 

Elabore le programme d’activité du service et le budget 

 Elabore les PTA du service

Veille à la mise à jour des recommandations du conseil d’administration

Veille à l’exécution les travaux relatifs à la mise à jour des rapports d’audits

Etablit le reporting du service

Etablit le planning des congés 

Suit le préfinancement des projets internes 

Effectue toutes autres tâches en rapport avec la fonction, à la demande du supérieur hiérarchique

Techniques d’organisation du travail

Techniques de prise de décision

Techniques de communication institutionnelle

Techniques de négociation sociale

Techniques de gestion de relations publiques

Techniques de gestion d’équipe

Techniques de gestion du changement

Techniques de rédaction administrative

Techniques de gestion administrative

Techniques d’utilisation de l’outil informatique

Leadership

Esprit d’initiative

Capacité d’anticipation

Relations interpersonnelles

Capacité d’écoute

Travail en équipe

Capacité de résolution des problèmes

Communication interpersonnelle

Capacité d’analyse et de synthèse